今年来，咸安区编办采取切实有效措施，结合自身实际，加强机构编制文书档案管理工作，为机构编制管理工作顺利开展提供保障。

一是建章立制，档案管理制度化。咸安区编办成立以编办主任为组长，各股室、中心负责人为主要成员的档案管理工作小组。明确各股室、中心责任，要求每月统计，年底汇总，将档案管理工作纳入年终工作考核，层层压实责任，档案管理责任明确、落实到位。按照《档案法》规定建立了《文件材料归档范围》、《文书档案保管期限规定》和《事业单位登记档案》等档案管理制度，并在日常管理中加以落实，档案管理工作逐步制度化。

二是组织学习，档案整理规范化。邀请咸安区档案局到现场进行业务指导，学习新的档案整理要求和规范，现场向专家提问，学习经验；现场模拟档案整理工作，专家同步纠错、指导。将新做法、新经验运用到日常机构编制工作中，形成边进行业务工作边完成档案整理，促使档案管理规范化。

三是注重效率，档案利用高效化。购置了专业的档案管理软件、扫描仪、照相机等档案管理设备，规范管理日常工作档案；严格按照存档时间（永久、长期）、文档类型（发文、收文、编制类）等存档资料编号归档。将纸质文档分类存放，定期将有关文件档案资料扫描上传到管理软件中，并建立文件登记检索目录，一文档一电子编号，利用信息手段提高档案利用效率。